一天,Amy自己去档案室找一份员工材料,她已经不记得自己多久没有来档案室了,一般人力资源系统、电子档记录就能找到日常要用的信息,但是这一次是一位工龄非常老的员工要办些手续,因为太久远,她怕有些信息不全,便准备拿出纸张档案核对一遍。
一进门,Amy发觉这房间里简直乱得不行,一箱子一箱子的面试资料,随处乱摆的易拉宝,还有一些员工活动相关的宣传材料。打开自己团队的橱柜,也是许久没有整理了,有些离职人员的信息还存在在职人员里面。她实在看不下去,于是就把沈深叫来,吩咐把档案室好好理一理。
“这四个柜子,是员工档案,包含员工个人信息、合同、录用材料、调动记录等,按照部门分,部门下按照名字字母排序作为二级检索,离职的人员要挑出来另放。原本Maggie会定期整理,后来因为工作越来越多,比较忙,估摸着就耽搁了。”
“离职员工材料摆放有要求么?”沈深问,她不在乎这个工作本来谁做,既然Amy吩咐了,她就问清要求做好。
“……
(ò﹏ò)
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